Пресс-служба

Конкурсы для СМИ

ПОЛОЖЕНИЕ

о  пресс-службе администрации города Азова

1. Общие положения

1.1. Пресс-служба администрации города Азова  (далее пресс-служба) является структурным подразделением аппарата администрации, созданным в соответствии со структурой администрации города, утвержденной решением Азовской городской Думы.

1.2. Положение о  пресс-службе утверждается распоряжением администрации  города.

1.3. Пресс-служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Уставом Ростовской области, Уставом муниципального образования «Город Азов», а также иными нормативными правовыми актами по вопросам деятельности средств массовой информации и настоящим положением.

1.4. Работа  пресс-службы координируется  главой администрации города.  ;

1.5. Штатная численность работников пресс-службы  утверждается главой администрации  города.

1.6. Реорганизация либо упразднение пресс-службы  производится распоряжением администрации города после внесения соответствующих изменений в структуру администрации города в порядке, установленном Уставом муниципального образования «Город Азов».

2. Основные задачи

Основными задачами  пресс-службы  является:                                                    

2.1. Обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности  главы  администрации и администрации города Азова.                                                          

2.2. Информирование населения через средства массовой информации, а также через официальный сайт  администрации города Азова о деятельности администрации города, об официальных событиях и мероприятиях, проводимых администрацией города Азова.

2.3. Доведение до сведения горожан официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии муниципального образования, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации.

2.4. Оказание содействия городским и региональным средствам массовой информации в получении и подготовке информации о различных аспектах деятельности администрации города.

2.5. Совершенствование взаимодействия со средствами массовой информации, обеспечение им условий для получения необходимой информации о деятельности администрации города, создание условий для встреч журналистов с официальными представителями администрации города.

3. Функции

Пресс-служба выполняет следующие функции:

3.1. Обеспечивает взаимодействие со средствами массовой информации и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности  главы администрации и администрации города Азова.

3.2. Осуществляет по заданию  главы администрации города подготовку пресс-конференций, брифингов,  выступлений главы администрации города в средствах массовой информации, других мероприятий, связанных с выполнением функций  пресс-службы.

3.3. Участвует в подготовке и проведении официальных встреч  главы  администрации города Азова.

3.4. Передает средствам массовой информации теле-, фото- и аудиоматериалы, связанные с деятельностью  главы администрации и администрации города Азова.

3.5. Готовит заявления и сообщения для средств массовой информации, брифингов и пресс-конференций по вопросам деятельности  главы администрации и администрации города Азова.

3.6. Изучает материалы средств массовой информации в целях определения их позиций и подготовки для  главы администрации города обзоров аналитических и справочных материалов.

3.7. Представляет  пресс-службу во взаимодействии с пресс-службами органов государственной власти и местного самоуправления Ростовской области.

3.8. Осуществляет подготовку текстов Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем, а также изготовление Приветственных адресов при  награждении коллективов организаций и граждан поощрениями  главы администрации города Азова.

3.9. Передает информацию о наиболее важных событиях жизни города  в органы государственной власти Ростовской области.

3.10. Предоставляет информацию о деятельности  пресс-службы по телефону и на официальный сайт администрации города.

3.11. Осуществляет контроль за ходом и качеством выполнения средствами массовой информации муниципального заказа  администрации города.

3.12. Выполняет иные функции по реализации задач, возложенных на пресс-службу.

4. Права

В соответствии с возложенными на пресс-службу задачами и для осуществления своих функций пресс-служба имеет право на:

4.1. Запрос и получение в установленном порядке необходимых документов и информации, справочных, аналитических, статистических и иных материалов по вопросам, относящимся к компетенции пресс-службы, от структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий и учреждений, общественных организаций (объединений) города для исполнения должностных обязанностей.

4.2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3. Ведение переписки по вопросам своей компетенции.

5. Ответственность

Пресс-служба  в лице руководителя несет ответственность за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей.

5.2. Необеспечение сохранности служебных документов.

5.3. Разглашение сведений, составляющих охраняемую законом и иными нормативными правовыми актами тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, Регламента и Инструкции по делопроизводству администрации города.

6. Руководство

6.1. Пресс-службу  возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением администрации города.

6.2. Руководитель пресс-службы организует работу пресс-службы в соответствии с возложенными на него функциями.

7. Взаимоотношения

Пресс-служба в лице руководителя взаимодействует со средствами массовой информации, структурными подразделениями, должностными лицами, сотрудниками Правительства Ростовской области и администрации города Азова, с руководителями государственных органов и организаций города Азова по вопросам, отнесенным к сфере деятельности пресс-службы.